Aktualizacja oprogramowania netPR.pl - więcej informacji i wygody w zarządzaniu
Wraz z najnowszą wersją oprogramowania od netPR.pl, przedstawiamy kilka nowych funkcji, które usprawnią Twoją pracę.
Więcej informacji już na wstępie, czyli ulepszony dashboard modułu Kontakty
Dla lepszego wglądu w globalny stan Twoich kontaktów zmieniliśmy prezentację dotyczącą kontaktów z nieaktywnymi adresami e-mail. Teraz wchodząc do modułu Kontakty, po prawej stronie zobaczysz wykres kołowy, z podziałem na pierwszy i drugi problem z doręczeniem kampanii oraz ilością kontaktów zablokowanych.
Zmieniony również został wygląd kart profilów, dodaliśmy na nim informację o liczbie sprzeciwów na wysyłkę maili. Chodzi tu o osoby, które rezygnują z dalszego otrzymywania od Ciebie kampanii, powiązanych z danym profilem, ale pozostają w bazie. Na karcie profilu zobaczysz też, ile profili zostanie usuniętych w najbliższym czasie. Dotyczy to usunięcia z poziomu panelu prywatności lub poprzez określenie globalnej daty usunięcia całego profilu.
Szczegółowe filtrowanie
W wyszukiwaniu zaawansowanym dodaliśmy też nowe filtry, tak abyś jeszcze łatwiej przeszukiwał swoje kontakty. Teraz możesz korzystać z nowej kategorii filtrów Status. W kategorii tej znajdziesz takie pozycje jak, aktywny, pierwszy problem z doręczeniem, drugi problem z doręczeniem oraz zablokowany. Ten ostatni filtr został przeniesiony z filtrów pomocniczych.
W kategorii Filtry pomocnicze, znajdziesz teraz dodatkowe dwa filtry, sprzeciw na wysyłkę oraz ograniczenie przetwarzania (termin ten wytłumaczymy w dalszej części wpisu).
Prześlijcie mi zdjęcie, tylko nie w PDFie…
Jeśli np. organizujesz konkurs, a Twoi uczestnicy przesyłają do Ciebie zgłoszenia poprzez formularz, stworzony w naszym module Formularze, może zdarzyć się tak, że będziesz miał bardzo jasno sprecyzowaną formę prezentacji, jaką uczestnicy mają Ci przesłać. Aby uniknąć wszelkich pomyłek i zbierania niepotrzebnych megabajtów danych, z których i tak nie skorzystasz, wprowadziliśmy możliwość określania akceptowanych typów plików w polu ładowania pliku.
Wystarczy, że dodasz ograniczenie, np. wymieniając w nowym polu rozszerzenia dozwolonych plików oddzielone przecinkami - formularz wówczas nie pozwala na załadowanie plików innego typu. Pozostawienie pustego pola oznacza pozwolenie na ładowanie dowolnych plików.
Czy ja w ogóle mam kontakt z tym dziennikarzem?
Aby ułatwić odpowiedź na to pytanie, dodaliśmy informację nt. profilu danego odbiorcy, na który została skierowana kampania mailowa. W module Kontakty możesz prześledzić historię interakcji związanych z wysyłką kampanii do danej osoby - zobacz czy równie często otwiera kampanie mailowe wysłane do niego jako do dziennikarza, czy może inwestora?
Funkcjonalność pozwalająca na ograniczenie przetwarzania - co to takiego?
Ograniczenie przetwarzania danych osobowych kontaktów pozwala na realizację praw z artykułu 18. RODO. W razie zaistnienia takiej potrzeby, do tej pory ograniczenie przetwarzania wybranych kontaktów, można było zlecić, wysyłając wiadomość na support@netpr.pl. Dziś oddajemy pełen interfejs do samodzielnego zarządzania tą funkcjonalnością. Profil kontaktu znajdującego się w stanie ograniczenia pozostaje w bazie, ale nie jest możliwy do usunięcia przez użytkowników bez roli Opiekuna Danych Osobowych, jego dane nie są możliwe do edycji i nie są do niego kierowane kampanie mailowe. Będąc w stanie ograniczenia przetwarzania, kontakt samodzielnie nie może też usunąć profilu z bazy.
Jak ograniczyć przetwarzanie?
Ograniczyć przetwarzanie profilu/profili danej osoby może wykonać jedynie użytkownik posiadający rolę Opiekuna Danych Osobowych. Aby to zrobić, należy:
- wyszukać dany kontakt
- kliknąć przycisk "Ogranicz przetwarzanie"
- wybrać profile, które mają być poddane ograniczeniu, dodać komentarz do operacji oraz ustalić termin przypomnienia, po którym powinno zostać podjęte działanie (przywrócenie przetwarzania, usunięcie profilu, przesunięcie daty)
