Ustawa o ochronie sygnalistów - jak poprawnie spełnić jej wymogi?
Dziś mija rok od uchwalenia ustawy o ochronie sygnalistów (Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów). Regulacja miała na celu ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości w miejscu pracy i wprowadziła konkretne obowiązki dla pracodawców. Jak poprawnie zaopiekować ten temat?
Kogo dotyczy ustawa?
Ustawa o ochronie sygnalistów obowiązuje:
- Przedsiębiorców zatrudniających co najmniej 50 pracowników - obejmuje zarówno firmy prywatne, jak i publiczne.
- Jednostki sektora publicznego - w tym samorządy, urzędy oraz inne instytucje państwowe.
- Niektóre organizacje sektora prywatnego, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników - jeśli działają w obszarach szczególnie narażonych na naruszenia, takich jak finanse, pranie pieniędzy, przeciwdziałanie korupcji.
Obowiązki pracodawców
Ustawa nakłada na pracodawców kilka kluczowych obowiązków:
1. Wprowadzenie kanałów i procedur zgłaszania nieprawidłowości.
Pracodawcy muszą stworzyć kanały wewnętrzne, które umożliwią bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości przez pracowników. Może to być np. formularz elektroniczny. Procedury zgłoszeniowe muszą być jasno opisane i dostępne dla wszystkich pracowników, aby wiedzieli, jak i gdzie mogą zgłaszać swoje obawy.
2. Zapewnienie ochrony sygnalistom.
Pracodawcy nie mogą podejmować działań odwetowych wobec sygnalistów, takich jak zwolnienie, degradacja, zmniejszenie wynagrodzenia czy jakiekolwiek inne działania mogące pogorszyć sytuację pracownika. Sygnaliści zyskują ochronę prawną przed dyskryminacją i represjami w związku ze zgłoszeniem nieprawidłowości.
3. Prowadzenie rejestru zgłoszeń.
Pracodawcy muszą prowadzić rejestr zgłoszeń, w którym zapisują wszystkie informacje o otrzymanych zgłoszeniach, ich statusie oraz podjętych działaniach. Dane te muszą być przechowywane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
4. Zapewnienie poufności.
Tożsamość sygnalisty musi być chroniona, a dostęp do danych osobowych osoby zgłaszającej może mieć tylko wąskie grono osób upoważnionych.
Jakie naruszenia można zgłaszać?
Sygnaliści mogą zgłaszać różnego rodzaju naruszenia, takie jak:
- korupcja
- nadużycia finansowe
- naruszenia przepisów ochrony środowiska
- dyskryminacja i mobbing
- naruszenia prawa pracy
Jak umożliwić sygnalistom zgłaszanie nieprawidłowości?
Ustawa o ochronie sygnalistów jest ważnym krokiem w kierunku zwiększenia transparentności i przeciwdziałania nadużyciom w miejscu pracy. Pracodawcy muszą wdrożyć nowe procedury - stworzyć bezpieczne i łatwe w obsłudze kanały zgłaszania nieprawidłowości.
Komponent "Formularze" oprogramowania netPR.pl może skutecznie pomóc w łatwym i szybkim spełnieniu wymogów ustawy. Stwórz wymagany kanał w postaci prostego i przejrzystego formularza zapewniającego zarówno poufność zgłoszeń, chroniąc tożsamość sygnalistów, jak i prowadzenie rejestru zgłoszeń i zarządzanie nimi w sposób zgodny z przepisami obowiązującego prawa.
Dowiedz się więcej o komponencie “Formularze” lub zapytaj o indywidualne rozwiązanie https://netpr.pl/komponenty
