Przygotuj się z nami do RODO - II-ga część przygotowań

W pierwszej części przygotowań zastanowiłeś się już kto jest administratorem danych osobowych gromadzonych w systemie, zweryfikowałeś listy odbiorców oraz przemyślałeś profile odbiorców i cele komunikacji. Dziś podpowiadamy jak zabrać się do pozostałych dwóch punktów - wyboru opiekuna lub wielu opiekunów danych osobowych i opracowania treści klauzul.

5. Opiekun danych osobowych

Tytułem opiekuna danych osobowych, administrator systemu może mianować dowolnego użytkownika. Ta funkcja jednak powinna być przydzielana ekskluzywnie osobom, które są w największym stopniu odpowiedzialne za legalność przetwarzania danych osobowych w firmie oraz są zaznajomione z tematyką RODO.

Do zadań opiekuna danych osobowych będzie należeć m.in. definiowanie profili, celów, klauzul oraz informacji o administratorze danych osobowych.

6. Klauzule

Na temat możliwego kształtu klauzul pisaliśmy już jakiś czas temu na blogu. Teraz jest moment, żeby przyjrzeć się tematowi nieco bliżej, wewnątrz twojej organizacji.

W naszym systemie klauzule będą występować w dwóch odmianach - Zgoda lub Klauzula informacyjna. Ta pierwsza będzie występować zawsze jako tekst obok checkboxa na formularzu. Druga będzie co do zasady tekstem informacyjnym wyświetlanym pod formularzem.

Do klauzul będzie możliwe przyporządkowanie celów, które określiłeś już wcześniej. Same klauzule z kolei będzie można przypisać do kontaktu (lub całych list kontaktów), a precyzyjniej mówiąc do odpowiednich profili danego kontaktu. W ten sposób hipotetyczny Jan Kowalski może posiadać profil dziennikarza i inwestora i dla obu tych profili przypisane po kilka klauzul.

Zgubiłeś się i nie wiesz jak poradzisz sobie z przeniesieniem tych wskazówek na konkretne działania w systemie?

Spokojnie. Po wdrożeniu nowego systemu opublikujemy tekst, w którym krok po kroku pokażemy co i w jakich zakładkach systemu wpisać, aby skonfigurować go wedle twoich potrzeb.