Nowe funkcjonalności w systemie zarządzania galeriami zdjęć i multimediów

W ubiegłym tygodniu wprowadziliśmy w naszych rozwiązaniach kilka istotnych zmian. Najważniejsze z nich dotyczą interfejsu zarządzania systemem plików oraz galeriami zdjęć i multimediów. Wynikały one z konieczności ułatwienia obsługi systemu w kontekście zwiększającej się ilości materiałów prasowych, a w szczególności multimediów.

Zauważalna dla wszystkich użytkowników systemu będzie w szczególności zmiana lokalizacji i funkcji katalogu "Poczekalnia". Do tej pory pełnił  on funkcję techniczną - był poczekalnią zdjęć i plików przed ich publikacją w serwisach prasowych czy IR-owych; rodzajem kosza na niepotrzebne już w publicznej części biur prasowych pliki. W związku z tym, że każdy z folderów może mieć status publiczny lub ukryty (decyduje o tym operator), nie było uzasadnienia dla utrzymywania folderu "poczekalnia" z inną funkcjonalnością niż pozostałe.

Oprócz uproszczenia działania przez ujednolicenie sposobu obsługi, atutem takiego rozwiązania jest możliwość szybkiego zwolnienia przestrzeni dyskowej zajętej do tej pory przez pliki, które nie były wykorzystane w komunikacji.

Uwaga! Katalog o nazwie "Poczekalnia" z całą swoją dotychczasową zawartością dalej istnieje w materiałach biura prasowego, jako katalog standardowy o statusie "ukryty". Sugerujemy przejrzenie zawartych w nim plików, ocenę ich przydatności w komunikacji i usunięcie go.

Pozostałe zmiany 

1. Pojawiły się nowe widoki wyświetlania plików - kafelki, lista i lista szczegółowa. Dodatkowo, nowo tworzone katalogi oraz katalogi puste zyskały dużą grafikę, symbolizującą funkcjonalność zasilania ich poprzez przeciągnięcia plików z pulpitu komputera.

Przypominamy, że funkcjonalność zasilania systemu przez przeciąganie plików działa już od kilku lat. Zastąpiła wcześniejszą funkcjonalność WebDav, która umożliwiała zdefiniowanie aplikacji w Internecie, jako dysku sieciowego. Przez przeciąganie można załączać pliki do komunikatów prasowych, komunikatów IR-owych, wpisów blogowych, wydarzeń w kalendarium i stron statycznych. Ograniczeniem wielkości pliku jest 2 GB.

2. Dodawanie wideo z zasobów YouTube i Vimeo zostało przeniesione do obsługi dodawania plików i załączników. W nagłówku pojawiły się ikonki YouTube i Vimeo.

3. Zmiana obsługi widoku wersji plików wideo. Dzięki temu jest widoczna informacja o dostępnych wersjach pliku. Ułatwiliśmy także dostęp do mechanizmu konwersji wideo do brakujących standardów plików. 

Wyświetlanie formatów wideo:

Konwersja wideo do różnych formatów plików:

4. Możliwość bezpośredniego podłączania plików wideo pod publikacje w biurach prasowych, serwisach IR-owych i blogach. Aby dodać plik wideo odtwarzalny w przeglądarce, wystarczy przeciągnąć go z dysku komputera. Wyeliminowaliśmy konieczność wcześniejszej konwersji pliku w materiałach dla mediów - pliki można konwertować bezpośrednio pod publikacją. Przy okazji kolejnej aktualizacji, będą konwertować się automatycznie po wgraniu.

5. Możliwość dołączania załączników do wysyłanej kampanii. Pamiętaj jednak, że załączniki zwiększają rozmiar wysyłanej wiadomości. Zbyt duża wiadomość może zostać uznana za SPAM i/lub zostać źle odebrana przez adresata. Wielkość pliku jest ograniczona.